Funktion, Widerspruch, Inhalt und weitere Aspekte

Viele der VDKC-Mitgliedschöre sind als eingetragene Vereine organisiert. Dabei bildet die Mitgliederversammlung laut BGB das höchste Gremium eines jeden Vereines. Was es bei der Erstellung des Protokolls der Mitgliederversammlung zu beachten gibt, ist hier in einem hilfreichen Überblick von www.vereinsknowhow.de nachzulesen:

Das Protokoll der Mitgliederversammlung
Protokolle der Mitgliederversammlung haben zwar regelmäßig keine eigene rechtliche Bedeutung. Weil ihnen Beweisfunktion zukommt, solltena sie aber dennoch sorgfältig erstellt werden. Ein Grundsatz im Vereinsrecht lautet: Mitgliederrechte sind in der Mitgliederversammlung wahrzunehmen. Das gilt regelmäßig auch dann, wenn Mitglieder mit dem Handeln des Vorstands nicht einverstanden sind – selbst wenn er gravierend gegen das Vereinsinteresse verstößt. Der Vorstand ist regelmäßig dem Verein gegenüber verantwortlich und haftbar – nicht dem einzelnen Mitglied gegenüber. Wird ein Mitglied in seinen Rechten verletzt, hat es zunächst einen Anspruch gegen den Verein und nicht gegen den Vorstand persönlich.

Schutz personenbezogener Daten im Verein

Datenschutz ist derzeit in aller Munde: ab dem 25. Mai 2018 tritt das neue Bundesdatenschutzgesetz und die EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Die derzeit noch geltende Datenschutzrichtlinie wird damit abgelöst.

Die Datenschutz-Grundverordnung ist für alle relevant, die personenbezogene Daten verarbeiten und damit auch für die VDKC-Mitgliedschöre. Vereine und Verbände müssen Betroffene u.a. künftig umfassend darüber aufklären, warum sie welche Daten erheben (Beispiel: Mitgliedsantrag, newsletter). Künftig muss die gesamte Datenerhebung dokumentiert werden, um die Einhaltung der neuen Regeln gegenüber Behörden jederzeit nachweisen zu können.

Für VDKC-Chöre, die am GEMA-Pauschalvertrag teilnehmen

Der VDKC hat mit der GEMA einen Vertrag abgeschlossen, wonach die GEMA-Vergütungsansprüche für Konzerte des E- und U-Musik-Repertoires abweichend vom Tarif, pauschal durch Zahlungen des VDKC abgegolten werden. Grundlage des Vertrages ist die maximale Zahl der aktiven Sängerinnen und Sänger auf der Bühne. Diese Anzahl wird mit der Chormeldung zu Jahresanfang an den VDKC übermittelt und gilt für das laufende Jahr. Der VDKC erhebt auf dieser Grundlage einen Pauschalbetrag nach dem aktuell gültigen Satz. Damit kann der Chor jeweils bis vier Wochen nach einer Aufführung eine nicht begrenzte Anzahl von selbst veranstalteten Aufführungen in Deutschland, an denen der Chor auch selbst mit mind. 50%igem Anteil mitwirkt, durchführen. Ausnahmen bilden Benefizkonzerte für Dritte, Gottesdienste und Vespern. Mit dem jährlichen Pauschalbetrag sind für den Chor sämtliche GEMA-Verpflichtungen in dem laufenden Jahr beglichen.